一般來說，辦公室基本功能分區包括前臺接待區、員工辦公區、會議室、總經理辦公室、洽談室、茶水間。對于企業來說，辦公室設計這些基本功能分區往往一個都不能少，一旦某個功能區域缺失，就會影響日常工作。而想要避免功能分區設置不合理的種種麻煩，就需要把握以下兩個重點：
第一、根據實際辦公需求設置功能分區
把辦公室分為多個區域的目的就是為了保證日常工作交流的正常進行，在設置功能分區前一定要明確企業自身有哪些實際需求，經常和客戶洽談就必須有洽談室。
第二、根據辦公室面積設置功能分區。
用有限的地方，盡可能的合理設置功能分區，就需要充分利用空間面積。最重要的就是根據辦公需求對空間面積進行規劃，讓每個功能分區更合理的分布在空間里。
在辦公設計功能分區時，為了凸顯企業文化，提高員工效率，辦公室功能分區更加自由和多姿多樣。為了凸顯自由、創意的辦公氛圍，設置專門的個人思考休息空間；還可以把健身房搬到辦公室，讓員工在工作之余釋放壓力。
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